Handy Per - Kontraktstyring

Hvad er kontraktmodulet i Handy Per?

Kontraktmodulet giver dig mulighed for nemt at oprette kontrakter, sende dem til digital underskrift og holde styr på status – alt samlet ét sted. Modulet understøtter brug af skabeloner, bilag og variabel tekst, og sikrer sikker underskrift med tofaktor-godkendelse via e-mail og SMS.

Nem oprettelse af kontrakter

Du kan oprette kontrakter fra bunden eller bruge en standardiseret skabelon. Systemet guider dig igennem oprettelsen:

Vælg en skabelon eller start fra ny
Angiv parter og underskrivere
Tilføj indhold og eventuelle bilag
Gennemse og fremsend til underskrift

Skabeloner med fleksible muligheder

Ved at anvende skabeloner sparer du tid og sikrer ensartet kvalitet. Skabelonerne kan indeholde:

Standardaftaletekst
Variable felter som f.eks. {{Startdato [Dato]}} eller {{Beløb [Decimal]}}
Tilknyttede bilag
En intern vejledning til brugeren

Underskrift med sikkerhed i fokus

Når kontrakten er klar, sendes den til parterne med et personligt link. For at underskrive skal brugeren:

Klikke på linket i e-mailen
Læse kontrakten
Klikke "Tiltræd" Indtaste en tilsendt SMS-kode

Først herefter anses kontrakten som tiltrådt.

Du kan følge status for alle parter under fanen Status og gensende link ved behov.

Bilag som en naturlig del af kontrakten

Tilføj et eller flere bilag, som kan redigeres og aktiveres individuelt. De kan bruges til:

Prislister
Tekniske specifikationer
Vilkår og betingelser

Aktive bilag bliver en del af den endelige kontrakt.

Overblik over parter og underskrivere

Under fanen Parter ser du, hvem der er involveret, og hvem der skal underskrive. Du kan:

Tilføje flere parter
Udpege underskrivere for hver part
Sikre at mobil og e-mail er korrekt

Alle underskrivere skal tiltræde kontrakten for at den er gyldig.

Variabel tekst – tilpas hver kontrakt automatisk

Ved brug af variabel tekst i skabeloner bliver du bedt om at udfylde specifikke felter, når du opretter kontrakten.

Det gør det nemt at genbruge skabeloner og samtidig tilpasse indholdet til hver enkelt aftale.

Brugervenlighed i højsædet

Kontraktmodulet er en integreret del af Handy Per og benytter samme enkle struktur som resten af systemet:

Opret og redigér via menuer og faner
Automatisk gem og versionshistorik
Nem navigation og ensartet design

Handy Per – mindre administration, mere tid til det vigtige arbejde.

Gurrelyst Kloak

“Med Handy Per har vi fuldt overblik. Tid og materialer registreres direkte på sagen, fakturaen sendes hurtigt, og kvaliteten dokumenteres med billeder og KLS-skemaer.”

Kristian Rasmussen,
Aut. Kloakmester

Kom godt i gang

Det tager kun få minutter at oprette din første kontrakt. Vi anbefaler at starte med en skabelon og herefter tilpasse den til dine behov.

Kontraktstyring

Basis